Автоматизация школьного питания

С 1 января 2016 года оплата услуг за горячее питание в образовательных учреждениях осуществляется при помощи «Школьное питание» разработанное процессинговым центром «Аксиома». Это автоматизированная система учета организации питания учащихся, позволившая изъять из оборота денежные средства и упростить родительский контроль за рационом ребенка и временем приема пищи. В настоящее время у родителей появилась возможность проследить, что именно покупал ребенок и в какое время он обедал.

Внедрение данной системы позволяет:

• перейти на полный безналичный расчет по всем видам питания в школах
• повысить прозрачность использования родительских и бюджетных средств, выделяемых на питание
• устранить возможность нецелевого использования учениками средств, выделяемых  родителями на их питание в школе
• перейти к более адресному расходованию выделяемых на школьное питание бюджетных средств
• получить достоверный количественно-суммовой учет реализации продукции в школьных буфетах и столовых
• существенно снизить финансовые потери комбината школьного питания и повысить объем его оборотных средств.

Решаемые задачи:

• Переход на безналичный расчет по всем видам питания в школьных столовых и буфетах;
• Создание единой информационной базы учеников по всем категориям питающихся;
• Получение в реальном времени информации об отпуске блюд по каждому ученику в разрезе категорий питающихся и ассортимента (меню) блюд;
• Персональный учет расходования родительских денег;
• Персональный учет бюджетных денег в разрезе категорий питающихся;
• Автоматическое ведение табеля посещаемости учащихся столовых;
• Формирование необходимых аналитических данных для родителей, отдела образования, школы, комбината питания;
• Обеспечение контроля за целевым использованием бюджетных денежных средств, выделяемых на питание детей по категориям:
  - дети из малообеспеченных семей
  - дети из многодетных семей

Учет ведется персонально по каждому школьнику и по школе в целом.

Результаты внедрения:

Для отдела образования:

• Контроль расходования бюджетных средств по необходимым категориям;
• Оперативное получение всех необходимых отчетов;
• Освобождение специалистов управления от ведения табеля посещаемости столовых и учета родительских денег.

Для школы:

• Освобождение учителей от ведения табеля посещаемости столовых;
• Введение безналичной оплаты за питание;
• Исключение рисков, связанных с использованием детьми наличных денег

Для  родителей:

• Гарантия целевого использования и оперативный контроль трат ребенком денег, выделенных на питание в школе;
• Получение информации о рационе питания ребенка;
• Исключение рисков, связанных с использованием школьниками наличных денег

Для комбината питания:

• Увеличение объема реализуемой в буфетах продукции за счет исключения нецелевого использования детьми средств, выделенных на питание;
• Увеличение объема располагаемых оборотных средств за счет поступающей от родителей предварительной оплаты за питание в буфете;
• Значительное уменьшение работы калькуляторов комбината;
• Достоверный количественно-суммовой учет отпуска блюд в буфетах;
• Повышение пропускной способности буфетов;
• Оперативное получение электронных заявок количества необходимых порций от школ и достоверной информации о количестве пообедавших в столовой;
• Значительное уменьшение потерь;
• Списание нереализованных блюд по сроку годности;
• Оперативное получение необходимых отчетов.